德阳市政协办公室内设各工作处职责

发布时间: 2013-02-16 点击数量: 作者: 来源:

 

 

 德阳市政协办公室内设各工作处职责

2012618日德阳市政协秘书长办公会议通过)

 

按照德阳市机构编制委员会关于德阳市政协办公室机构设置的有关规定,德阳市政协办公室设秘书处、人事处、行政处、离退休工作处、综合处、提案处、经济处、文卫处、社会处。其中综合处为研究室服务,提案处、经济处、文卫处、社会处分别为提案委、经科委、农人资环委、文教卫体委、文史学习委、社法委、联谊委服务。为进一步明确任务,理顺关系,特制定市政协办公室各处工作职责。

1.秘书处工作职责

1)承担市政协常委会议、主席会议、主席办公会议、秘书长办公会议的会务工作;

2)负责以市政协和市政协办公室名义召开的有关会议及举行的重大活动的联系工作;

3)负责与省政协和兄弟市(州)政协以及各县(市、区)政协的联系工作;

4)负责与市委、市人大、市政府办公室及各民主党派、工商联、各人民团体和有关部门的联系工作;

5)负责主席办公会议、秘书长办公会议的记录,起草会议纪要和决定;

6)负责往来文电处理工作;

7)负责文书档案工作;

8)负责公文核稿、文印管理工作;

9)负责机要保密、资料管理、废旧文件销毁工作;

10)负责处理群众来信,接待群众来访;

11)负责落实市委、市政府布置的政务工作;

12)负责落实有关单位邀请市政协领导(含往届老领导)参加会议的通知;

13)负责德阳市政协工作大事记的编写和报送工作;

14)负责市政协办公室领导班子建设相关事务性工作;

15)负责目标任务考核工作;

16)负责拟定办公室年度工作计划和起草年度工作总结;

17)负责市政协委员会、办公室、市政协党组、市政协办公室党组印章的管理;

18)负责德阳政协门户网站有关秘书处信息上传工作;

19)完成领导交办的其他工作。

2.人事处工作职责

1)负责办理机关机构设置、编制定员、职责分工等相关工作

2)负责办理干部职工教育培训、技术等级考核评定相关工作;

3)负责干部职工劳动工资管理;

4)负责干部职工的考核、晋升、任免、奖惩、工资调整、转正、定级、调入调出等具体事务性工作;

5)负责填报组织、人事等有关部门的各类报表;

6)负责干部职工休假、探亲等请休假备案登记及出勤考核工作;

7)负责市政协办公室党组会议记录,起草相应的文件材料;

8)负责县级以上领导干部收入申报、廉政报告的报送工作;

9)负责办公室党组、县级干部民主生活会记录及相应材料的起草、报送;

10)负责做好驻德阳辖区省政协委员的联络、协调工作,完成省政协地联委交办的工作;

11)负责干部职工年度考评的具体工作;

12)负责选举和民主推荐及人事推荐事务性工作;

13)负责委员证办理、发放工作;

14)负责干部职工生病住院探望的具体事宜;

15)负责德阳政协门户网站有关人事工作信息上传工作;

16)完成领导交办的其他工作。

3.行政处工作职责

1)负责两年一次的省级文明单位复查工作;

2)负责机关精神文明建设年度计划、总结起草工作;

3)承担市政协会议活动的后勤服务工作;

4)负责办公室接待方案制定和接待服务工作;

5)负责机关各种经费的申报、审核、管理和统计工作,严格执行财务制度;

6)负责管理机关的固定资产和各类物资;

7)负责干部职工工资福利、差旅费、社保、公积金的管理工作;

8)负责机关安全、保卫、节假日值班安排、报刊订阅、收发工作;

9)负责机关车辆的调度和管理;

10)负责机关会计档案、基建档案的立卷归档工作;

11)负责机关临聘人员的管理工作;

12)负责机关节能降耗有关工作;

13)负责机关环境美化等工作;

14)负责社会治安综合治理工作;

15)负责德阳政协门户网站有关行政、后勤管理信息上传工作;

16)完成领导交办的其他工作。

4.离退休工作处职责

1)按照省、市关于离退休工作的各项方针、政策及相关规定、意见的要求,负责落实离退休人员的政治待遇和生活待遇,组织离退休人员的政治学习和参观考察活动;

2)在市老干局的指导下,做好离退休人员管理服务的计划和安排;

3)负责离退休人员管理服务工作信息报送和工作计划总结;

4)负责组织有利于离退休人员身心健康的各类活动的开展;

5)负责与离退休人员的联系,了解他们的思想、生活和身体状况,组织好走访慰问活动;

    6)协助行政处做好离退休人员经费的管理和使用;

7)配合机关党委做好离退休党支部的工作;

8)配合有关部门做好离退休人员逝世后的丧葬事宜;

9)负责德阳政协门户网站有关离退休工作信息上传工作;

10)完成领导交办的其他工作。

5.综合处工作职责

1)负责起草市政协常委会工作报告;

        2)负责全体会议、常委会议、主席会议的记录,草拟会议纪要和建议案;

3)负责起草政协工作理论研究及经验交流材料;

4)负责起草市政协年度工作要点;

5)负责起草年度工作要点,汇总年度工作安排;

6)负责市政协对外宣传工作;

7)负责社情民意信息的收集编辑工作;

8)负责《四川政协报》在德阳的征订工作,做好《四川政协报》的通联工作;

9)负责《德阳政协》杂志编印工作;

10)负责政协信息收集、整理、上报工作;

11)负责优秀社情民意信息、优秀通讯员、优秀新闻稿件、优秀理论文章的组织、推荐、报送工作;

12)负责德阳政协门户网站维护、管理及日常运行工作;

13)完成市政协办公室交办的有关工作;

14)完成领导交办的其他工作。

6.提案处、经济处、文卫处、社会处工作职责

1)负责相关专门委员会工作资料的征集、收集、整理、报送、归档等工作;

2)负责相关专门委员会的报告会、情况通报会、专题调研、专题视察、专题座谈会、参观访问、学术研讨及其他活动的服务工作;

3)负责与省政协相关专门委员会、市级对口联系部门、各民主党派、工商联及各县(市、区)政协相关专门委员会的联系;

4)负责起草相关专门委员会的调查(视察)报告、专题报告、会议纪要、简报、社情民意信息和集体提案;

5)负责分管副主席、专门委员会领导相关活动联络、协调工作及会议材料和讲话稿的起草工作;

6)协助做好接待工作;

7)负责德阳政协门户网站有关专门委员会信息上传工作;

8)完成办公室交办的有关工作;

9)完成领导交办的其他工作。