杜绝“垃圾传真”刻不容缓
传真机在我们工作中使用普遍,经常用来传输通知、文件或材料,既方便了工作,又提高了办事效率。然而,伴随着传真机的高度普及和广泛运用,部分经营商和销售者却打起了坏主意,经常利用传真机兜售发票、书籍、讲座、机票、烟酒、旅游等,不仅造成国家资源的浪费,也使办公室工作人员头痛不已。究其原因,一是利用传真机来推销产品成本低、影响广,成为了推销的主要手段之一。二是很多单位为了不耽误事,避免出现重要文件或通知的遗漏现象,通常将传真机设置为自动接收。三是垃圾传真多是通过网上软件进行群发,号码除了以字母“P”、“O”等开头外,还多种多样,电信运营商很难拦截。
为此,我们建议:
1.尽量将传真机设置为手动接收,避免自动接收垃圾传真,导致资源浪费。
2.成立垃圾传真信息举报中心,如遇垃圾传真,及时将传真号码上报举报中心,由举报中心汇总后,交由电信运营商进行拦截。同时,及时对垃圾传真号码予以公开,实现垃圾传真号码信息共享。
3.传真电话可以实行分机设置,采用语音提示的方式,如电话为1,传真为2,因网上群发垃圾传真无法识别语音,从而使垃圾传真发送和接收失败。
4.利用新型传真机,用电脑进行传真接收和发送,垃圾传真可直接在电脑中进行删除,以实现传真无纸化,既方便和绿色环保,又易于管理。