罗江区政协念好全会筹备“三字诀”

发布时间: 2020-05-31 点击数量: 作者:颜青松 来源:

罗江区政协一届三次全会定于5月下旬召开,为确保一年一度的政协全会高质量,罗江区政协精心谋划、充分准备,念好筹备工作“三字经”。

报告求“精”。为确保全会报告质量,区政协办公室去年12月就组建起草班子着手起草工作。年初形成初稿后,区政协机关先后召开三次会议,组织对《报告》初稿进行修改完善广泛征求意见,听取主席会议成员、各专委会和部分委员的意见建议;区政协主要领导亲自动笔、逐一审改,主席会议集中会审、严格把关,数易其稿形成了《报告》(草案)。在提请政协常委会审议前,起草组再次斟酌校对,确保用语严谨、标点符号无误,力求精益求精。

资料求“细”。政协全会涉及各类报告、名单、参考资料及会务服务等20多项资料,会议资料种类繁多,错综复杂,相互连贯。区政协以“细”为原则,通过“统一梳理资料清单-分工负责分头起草—交叉复核查漏补缺—集中讨论逐一销账”四步法,把准备资料的过程转化为熟悉会议流程、学习办会业务的过程,细处着手严格会议资料质量关。

服务求“优”。由主席会议牵头,对会议涉及的疫情防控、报到、资料收集和分发、就餐、交通、会务、新闻宣传等方方面面的服务工作进行专门梳理,由主席会议成员分别牵头、各专委会全员参与到会前、会中、会后各个环节,实行会前五天进度调度、会前两天模拟演练,会前一天对关键设备和事项再次复核,以“一万的准备工作”应对“万一的意外情况”,确保会议安全、有序,努力为委员履职营造良好的会议氛围和环境。